Our Venue

Thursday, August 29, 2013 - Posted by Theo Ekandarista at 12:53 AM

Oiya lupaa...kalau di undangan kurang jelas, ini alamat venue acaranya nanti.
Namanya Gedung Dharma Wanita Persatuan Pusat.
Lokasinya di daerah HR. Rasuna Said, Kuningan, Jakarta Selatan.
Gedung ini ada dibelakang Gedung Sentra Mulia dan jalan masuknya persis dari depan Halte Transjakarta Pasar Festival Kuningan atau Rasuna Epicentrum.
Lokasinya strategis koq...kalaupun harus pakai kendaraan umum atau Transjakarta, tinggal jalan dari depan halte kira2 500 meter aja.

See ya there..

Nah kalo yang berikut ini versi "kacau"-nya ...wahahahahaha...

0 comments

We Invites You to Join This Happiness

Posted by Theo Ekandarista at 12:14 AM

Ngurus acara pernikahan ini kadang seru, kadang juga ngebetein...
Memang sih nikah cuma sekali...jadi bagaimanapun harus sesempurna mungkin.
Tapi ingat juga bahwa pernikahan hanyalah awal dari sebuah fase kehidupan yang bakal jadi sangaaaattttt panjang...
Kadang kita jor2an buat acara pernikahan, tapi lupa bahwa setelahnya ada kehidupan pernikahan yang jauh lebih membutuhkan banyak biaya.

That's why untuk mewujudkan acara pernikahan yang ciamik, ga melulu harus berbudget besar...intinya adalah gunakan akal pikiran kita yang sangat istimewa ini. Putar otak, cari ide2 kreatif, maka acara akan menjadi sesempurna mungkin...or at least it will be soooo personally YOU.

Kali ini kita mau share tentang proses pembuatan kartu undangan kita...

Awalnya sih kita mau bikin sendiri desainnya, soalnya gw dan dia berasal dari 2 suku yang berbeda. Kayanya lucu aja sih kalau bisa menggabungkan ciri khas dari kedua suku ini. Setelah coret2...ternyata bikin undangan itu ga mudah...memang ada kekhususan sendiri yang membuat selembar kertas itu memang bernuansa layaknya undangan pernikahan.

Akhirnya kita coba2 jalan ke Pasar Tebet...pasar yang memang terkenal untuk urusan cetak mencetak undangan. Mulailah kita menjelajah ke dalam pasar itu. Memang percetakan ada dimana2, sampai bingung mau mulai bertanya kemana...hahahaha...

Setelah mutar2..capek nih yaa...ngadem deh di salah satu toko undangan yang ber-AC. Namanya Percetakan Widi Sampurna. Eh...kebetulan ada model2 undangan yang lucu2. Coba cek dibawah ini deh..

(to be uploaded...)

Kita sih tertarik banget sama model yang terakhir itu...kelihatannya ga biasa aja sih pakai aksen2 amplop gitu.
Kita kebayang dengan beberapa sentuhan bisa bikin model undangan itu sangat personal.

Setelah berpikir keras, putar otak dan cari ide2 lainnya..kita memutuskan banyak perubahan. Secara garis besar, layout undangan sih tidak berubah tapi beberapa elemen ada yang ditambahkan sehingga lebih serasi.
Kita beberapa kali merevisi desain yang diberikan Widi Sampurna, sampai finalnya jadi seperti ini...

(to be uploaded...)

Sedangkan kita juga buat versi e-invitationnya untuk memudahkan menjangkau teman2 yang sekarang sudah entah berada dimana. Mengirim undangan lewat email lebih terjamin sampai dan pastinya less budget...hahahaha...

Dengan model undangan selucu ini, hard cover dibagian depan, ditambah print foto full color di kertas kalkir...undangan ini "hanya" seharga 8ribuan per piece. Masih masuk akal kan??

Meskipun harus melalui perdebatan panjang, bete-betean sama vendor, namun keseluruhan proses ini menjadi sebuha perjalanan yang seru.
Meskipun budget akhirnya harus bengkak, tapi ada benda2 yang memang worth to spend more.
Meskipun ini semua melelahkan, namun semua ini proses bahagia yang membahagiakan...

So..let's join our happiness...

0 comments

What You Eat is What You Are

Wednesday, August 28, 2013 - Posted by Theo Ekandarista at 10:42 PM

Cari makan di Jakarta sih relatif gampang. Banyak cafe atau resto bertebaran dimana-mana. Mau cari makanan western, afrika, asia, dan nasional pasti dengan mudah bisa ditemukan, Apalagi sekarang banyak aplikasi smartphone yang berisikan database tempat2 makan yang mennarik.

Cuma perkara cari tempat penyedia makanan untuk acara pernikahan rupaya ga segampang itu. Memang nama dan reputasi bisa disearch by internet. Mbah Google sudah berbaik hati memberikan banyak ilmunya. Namun kalau belum bertemu tatap muka langsung rasanya belum bisa meyakinkan pilihan kita. Dan juga semua itu harus disesuaikan dengan budget yang sudah disetting di awal.

Kalau ngomong Sky is The Limit sih gampang...Tapi dengan segala keterbatasan yang kita miliki, menentukan pilihan vendor makanan (catering) yang sesuai pastinya membutuhkan usaha yang lebih.
Untuk itu dimulailah perjalanan pencarian kita...

First things First.
Hal pertama yang perlu ditentukan sebelum memilih catering tentunya adalah berapa jumlah undangan yang akan dihadirkan. Kalau kita sih sudah menentukan 1000 orang, alias 500 undangan. Angka ini nantinya akan berlaku untuk semua perencanaan ke depannya, misalnya cetak undangan, beli souveir, ukuran gedung, dekorasi, sound system, dll.

Kemudian pilihan waktu (siang/malam) juga menentukan akan menu yang akan disajikan.
Logikanya sih kalau siang kan bertepatan dengan jam makan siang...umumnya orang akan menyerbu jamuan buffet lebih banyak. Sebaliknya, karena acara kita bakal diadain malam hari, makanya kita merencanakan untuk buffet yang tidak terlalu banyak tapi akan melimpah di food stall cemilan2.

Oyaa...usahakan cari vendor catering yang rekanan dengan gedung pernikahan kita, supaya ga nambah charge lg...hehehe

Untuk itu ketemu deh formula sebagai berikut:
1. Gedung DWPP Kuningan
2. Undangan 1000 orang
3. Acara malam hari (less buffet, more stall)

Dengan spesifikasi tersebut, kita coba meminta peawaran2 dari vendor catering. Ga perlu datang langsung...cukup telepon atau email, pasti mereka akan sediakan. Rata2 tengaa marketing catering sih biasanya cukup ramah dan responsif...kan mereka bergerak di bidang jasa, keramahan dan resposifitas memang main selling point banget deh...

Setelah telepon dan email sana sini, ketemu nih beberapa vendor catering yang kira2 sreg sama menu dan harganya, antara lain:

1. Adiyasa Catering - 81jutaan
2. Almatra Catering - 85jutaan
3. Nabilla Catering - 87jutaan (koq makin mahal aja yaaa...hahaha)
4. Puspita Sawargi - 100jutaan *nangis darah dehh..
5. Rhima Catering - 67jutaan

Rata2 penawaran paket yang diberikan itu sudah all-in. Pengantin sudah terima beres karena makanan, dekorasi, busana, make up, undangan, fotografi, hiburan, dan seluruh perintilannya sudah diurus sama catering.
Jadi dengan harga segitu, capeng tinggal urus kebutuhan keluarga masing2 aja...

Cuma sekali lagi gw tekankan...ga cuma fotografi yang adalah seni, menyelenggarakan acara pernikahan juga seni. Gunakanlah banyak2 waktu dan tenaga untuk proses kreatif...
All-in-one Package memang memudahkan, namun artinya kalian terikat dengan berbagai syarat dan ketentuan. Yang mana kurang leluasa menjadikan acara penikahan kalian bernuansa "personal".

Kita sih ga mau terima mentah2 paket seperti itu...
Setelah negosiasi sama masing2 vendor, potong sana-sini, tambah itu-ini...jadilah kita menjatuhkan pilihan kepada Nabilla Catering.
Selain hasil test foodnya yang emang cucoookk booo...harganya juga masih masuk akal.
Nabilla ini menurut kita sih taste-nya agak masakan padang...ga heran rasanya memang kuat dan nampol. Secara tiap hari ketemu nasi padang, udah pasti pas banget lidahnya sama masakannya si Nabilla.

Finally...deal terakhir dengan Nabilla sih seperti ini:

DATA CUSTOMER

Nama : Theo & Noviy

Tempat Acara : Dharmawanita

Tanggal : 5 Oktober 2013

Waktu : 19.00-21.00 Wib

Akad Nikah :

Jumlah Und. : 400 Undangan/ 800 orang

Buffe Type D : 600 porsi + Buffet keluarga 80 porsi

Pelaminan : Nasional

Cover / Renda :

Harga Paket : Rp.66.000.000

Telp. :

Rincian Pesanan

1. Buffe Utama 600 Porsi Type D x Rp.50.000 Rp.30.000.000

Susunan Menu

§ Nasi Putih

§ Nasi Goreng Grind Beef Sosis

§ Soup Kimlo

§ Ayam Panggang Padang

§ Dendeng Balado Garing

§ Kakap Asam Manis

§ Smoked Beef Pakcoy

§ Salad Bar

§ Kentang Balado Kering

§ Kerupuk Udang

§ Aneka Pudding

§ Aneka Snack

§ Aneka Buah

§ Aneka Soft Drink

§ Air Es

2. Makanan Gubuk Rp.22.000.000

§ Ice Cream 2 Galon

§ Kambing Guling 2 Ekor

§ Waffel + Ice Cream 200 Porsi

§ Zupa Soup 200 Porsi

§ Lontong Sayur Nabilla 200 Porsi

§ Sate Ayam + Lontong 200 Porsi

§ Siomay 200 porsi

§ Chocolate Fountain 200 Porsi

§ Empal Cirebon 200 Porsi

§ Soto Ayam 200 Porsi

3. Dekorasi Catering Rp. 7.000.000

§ Gazebo Jalan

§ Standing Flower 4 Pasang

§ Standing Ilalang 1 Pasang

§ Dekorasi Meja Buffe dan Dessert

§ Pagar pembatas buffe keluarga

§ Ice Curving (2 Huruf) + Ice Try

§ Janur Jalan 1 Pasang

§ Janur Pintu 1 Pasang

§ 2 Vas Bunga Penerima Tamu

4. Pelaminan + Dekorasi Rp. 7.000.000

§ Pelaminan 1 Set Sesuai Adat (Gebyok)

§ Bunga Pelaminan Full (Khusus Jawa / Sunda)

§ Panggung Pelaminan dan Karpet Jalan

§ Taman Miniatur

§ Palm Background

§ Standar bunga 2 pasang

5. Pelengkap

§ Tempat Ampau + Tempat Souvenir dipinjamkan (Gembok dari Keluarga)

§ Buku Tamu dan Spidol 4 Buah

§ Meja Penerima Tamu

6. Bonus

§ Buffe Keluarga 80 Porsi

Jumlah undangan memang sengaja dikecilkan hingga 80% saja karena menurut kita di malam hari, para undangan akan cenderung menyerbu food stall ketimbang buffet. Makanya jumlah food stall kita banyakin hingga 10 stall. Isi menu food stall-nya juga bukan termasuk makanan ringan, tp makanan yang cukup mengenyangkan.

Angka 66juta sih asanya masih masuk akal...meskipun sebetulnya jika ditambahin biaya2 vendor lainnya yang kita pilih diluar paket jadinya udah overbudget..huuuwaaaaaa....

But it's okay...bukankan jika kita mengawali ini semua dengan niatan baik, berkat2 akan selalu ditambahkan kemudian...see yaa.

5 comments

Dress to Success

Posted by Theo Ekandarista at 5:03 AM

You Are What You Wear...

Penampilan adalah salah satu elemen utama dalam acara wedding. Meskipun bukan cerminan keseluruhan acara, minimal menggunakan busana yang sempurna memberikan kepercayaan diri luar biasa untuk sang pengantin.

Tadinya kita mau bikin jas untuk cowok dan bikin gaun pengantin untuk cewek. Kalau jas untuk cowok sih memang wajar, tapi untuk gaun pengantin cewek...hmmm...kayanya agak kurang sreg nihh.

Akhirnya kita putuskan untuk mempelai wanita akan bikin gaun pengantin fusion kebaya. Maksudnya ini kebaya yang dimodifikasi dengan elemen2 gaun pengantin supaya lebih WAH!!

Setelah cari2 referensi model, kita putuskan yang cowo akan bermodel kaya artis2 korea gitu...wahahahaha

Sedangkan yang cewek akan bemodel kurang lebih seperti ini...

Gimana..?? Manteb kann...hehehe

Nah untuk mewujudkan impian itu...mulailah kita hunting2 bahan yang sesuai.

Pilihan pertama langsung kita ke Pasar Mayestik, yang udah terkenal pusatnya tekstil bahan2 untuk acara pesta.

Setelah googling2...ketemu nih beberapa toko yang banyak direferensikan capeng2 lainnya.

Kalo kita sih akhirnya sreg dengan Toko Fancy. Pelayannya ramah dan fokus sama apa yang kita butuhkan. Yang punya toko juga baek...sampe kita dibeliin makan siang...wahahahahaha...

Abis saking lamanya milih2 bahan, sampe lupa waktu deh...

Anyway setelah berpikir panjang...kita memutuskan warna tema kita adalah cokelat, salem, light gold, dan sentuhan merah sebagai penguat detail. Untuk mempelai, warna dominan adalah cokelat, salem, dan light gold. Sedangkan untuk orangtua dan keluarga yang lain pakai warna merah...maklum di kebudayaan kedua belah keluarga banyak dominasi warna merah.

Ini bahan2 yang berhasil ditemukan...

Oiyaaa...untuk detail bunga2 pada gaun pengantin kita menyerahkan kepercayaan pada toko Ikebana yang juga terkenal menyediakan aksesoris pernikahan. Memang waktu datang pertama kali, bunga2 warna salem sedang kosong. Akhirnya kita harus menunggu sampai 2 minggu...namun syukurlah akhirnya bisa juga didapatkan bunga2 yang lucu itu...hahaha

Itu adalah bunga2 sepanjang 9 meter...koq dikit amat yaaa...

Kayanya emang harus nambah lg neehh...huffttt..

Emang mau perfect ga bisa setengah2...x_x

4 comments